젠보리카
무엇을 살지보다, 우리 업무가 어디서 막히는지에서 출발합니다. 개인사업자·법인·재고 회사·결제가 많은 회사는 필요한 기능 조합이 다릅니다.
7단계 · 사업자 유형 5가지 기준
아래 순서대로 짚으면 비교 페이지에서 볼 제품 범위가 자연스럽게 좁혀집니다. 모든 단계를 다 거칠 필요는 없고, 해당되는 지점부터 시작하면 됩니다.
도입 판단 7단계
앞의 세 단계는 도입 여부와 범위를 정하는 구간입니다. 여기서 결론이 나오지 않으면 뒤 단계는 미루는 편이 낫습니다.
전표 입력에 매달 몇 시간이 들고, 신고 직전에 자료를 다시 모으고 있다면 자동화 여지가 큽니다. 반대로 거래 건수가 적고 세무대리인이 대부분 처리한다면 도입 효과가 제한적일 수 있습니다. 먼저 병목을 한 문장으로 적어보세요. "매달 25일에 카드 전표를 손으로 옮긴다"처럼 구체적으로 쓰면 다음 단계에서 무엇을 물어야 할지가 드러납니다.
이 문장이 나오지 않는다면 도입을 서두를 이유도 아직 없습니다. 도구를 바꾸는 일은 병목을 지우는 일이지, 장부를 예쁘게 만드는 일이 아닙니다.
회계만 필요한지, 재고·인사·급여까지 필요한지가 첫 갈림길입니다. 이카운트는 재고·판매·구매·생산·인사·급여 데이터를 회계에 자동 반영하는 클라우드 ERP로 소개되고, 아마란스 10은 회계 외 업무와 연결되는 ERP형입니다. 범위를 넓히면 요금과 도입 기간이 함께 늘어납니다.
재고를 다루지 않는데 ERP를 고르면 매달 쓰지 않는 메뉴의 요금을 내게 됩니다. 반대로 재고·급여를 엑셀로 돌리고 있다면 회계만 자동화해도 절반은 남습니다.
홈택스, 은행, 카드사, 전자세금계산서, 결제 정산 중 우리 회사에 실제로 필요한 연결은 무엇인지 정합니다. 파로스 ERP는 이 자료들을 불러와 전표·장부·결산과 부가가치세·원천세 신고까지 처리하는 흐름을 강조합니다. 결제가 많은 회사라면 포트원 같은 정산 연동도 함께 봐야 합니다.
연동 목록은 길수록 좋은 것이 아닙니다. 우리가 매달 실제로 여는 계좌·카드·정산 채널을 먼저 적고, 그 밖의 연결은 나중에 필요해질 때 추가하는 편이 도입 기간을 줄입니다.
연동 및 자동화 자세히 보기담당 세무사무소가 어떤 형식의 자료를 선호하는지 미리 묻는 것이 도입 실패를 줄입니다. 결산 자료를 넘기는 방식, 수정 요청 반영 절차, 권한 범위를 정해두면 매달 반복되는 마찰이 줄어듭니다. 이 단계를 건너뛰면 도입 후 다시 조정하게 됩니다.
물어볼 것은 세 가지입니다. 결산 파일을 어떤 형태로 넘기는지, 수정 요청은 어디에 남기는지, 사무소 계정에 어디까지 열어줄지. 이 답이 정해지면 나머지 선택지는 훨씬 좁아집니다.
월 구독형, 사용자당 과금, 모듈 추가 과금은 조건이 달라 단순 비교가 어렵습니다. 이카운트는 사용자 추가 무제한 모델로 소개된 자료가 있어 인원이 많은 팀에 유리할 수 있습니다. 인원 증가 가능성까지 넣어 3년 총비용으로 계산하세요.
지금 인원으로만 계산하면 2년 뒤 비용이 뒤집힙니다. 채용 계획과 정산 채널 증가를 함께 넣고, 초기 설정·교육 비용도 같은 표에 적어 두세요.
웹 브라우저에서 바로 쓰는 클라우드형은 외근·재택 중에도 같은 장부를 볼 수 있습니다. 설치형은 데이터를 PC나 사내 서버에 두는 대신 접속 환경이 제한됩니다. 근무 형태와 보안 요건을 함께 따져 결정하세요.
외부 회계 담당자나 세무대리인이 접속해야 한다면 클라우드형이 사실상 전제가 됩니다. 반대로 사내망 밖 접속을 막는 규정이 있다면 설치형과 권한 설계를 먼저 검토해야 합니다.
전체를 한 번에 옮기지 말고 한 달 치 거래를 시범 입력해보는 편이 안전합니다. 전표 자동 반영이 실제로 얼마나 맞는지, 수정이 얼마나 쉬운지 이 기간에 드러납니다. 문제가 나오면 계약 조건을 다시 볼 근거가 됩니다.
시범 기간에는 자동 반영된 전표 중 몇 건을 무작위로 골라 원본과 대조해 보세요. 오차가 반복되는 항목이 곧 추가 설정이 필요한 지점입니다.
앞의 일곱 단계를 지나면 대개 사업자 유형별로 확인할 항목이 남습니다. 아래 표는 유형별로 어디를 먼저 볼지 정리한 것이고, 각 항목의 세부 기준은 비교 페이지와 연동 페이지로 이어집니다.
표의 항목은 유형별 출발점이며, 실제 필요 범위는 업무 흐름에 따라 달라집니다.
도입은 순서의 문제입니다.
기능 목록을 위에서 아래로 훑는 대신, 병목을 찾고 범위를 정하고 연동을 확인하는 순서로 움직이면 후보가 몇 개로 줄어듭니다. 비교 페이지의 제품 정보와 이 페이지의 단계를 함께 보면 판단이 빨라집니다.
단계별로 판단하다 보면 비슷한 지점에서 멈춥니다. 아래 답변은 그 지점을 정리한 것입니다.
업무 흐름과 사업자 유형을 적어 보내주시면, 비교 페이지와 연동 페이지에서 어떤 항목을 먼저 볼지 정리해 안내드립니다. 상담은 도입 확정과 무관하게 진행됩니다.
주소 서울특별시 강남구 테헤란로 152 (역삼동, 강남파이낸스센터) 20층
운영 시간 평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)